Share File & Folder
การแบ่งปันเอกสารในรูปแบบต่างๆ
Last updated
Was this helpful?
การแบ่งปันเอกสารในรูปแบบต่างๆ
Last updated
Was this helpful?
ทุกไฟล์เอกสารที่อยู่ภายใน Center ผู้ใช้งานสามารถทำการแบ่งปันเอกสารไปได้ในรูปแบบต่างๆ ดังนี้
การแบ่งปันเอกสารภายใน Platform Center
การแบ่งปันเอกสารในรูปแบบ Link
ผู้ใช้งานสามารถทำการแบ่งปันเอกสารไปยังผู้ใช้งานคนอื่นใน Center หรือ กลุ่มที่เราเป็นสมาชิกอยู่ได้โดยการกดที่ Kebab menu ที่ไฟล์ที่เราต้องการแบ่งปัน จากนั้นจะมี list แสดงขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานเลื่อนไปที่ แชร์ จากนั้นจะแสดงตัวเลือกการแชร์ขึ้นมาดังในภาพ
จากนั้นเลือกที่ Share file to .. จะมีหน้าต่างแสดงรายชื่อของกลุ่มและเพื่อนขึ้นมา
ผู้ใช้งานยังสามารถทำการค้นหากลุ่มหรือเพื่อนได้โดยการพิมพ์ในช่องค้นหา
เมื่อเจอกลุ่มหรือเพื่อนที่เราต้องการแบ่งปันเอกสารไปให้แล้ว ให้คลิกที่รายชื่อที่เราต้องการแบ่งปันเอกสาร จะมีลูกศรแสดงบนรายชื่อที่เราเลือก และปุ่มแชร์จะแสดงขึ้นมาให้กด เมื่อผู้ใช้กดแชร์ ระบบจะโหลดสักครู่ก่อนจะปิดตัวหน้าต่างรายชื่อลง ซึ่งแสดงว่าผู้ใช้งานแบ่งปันเอกสารสำเร็จแล้ว
โดยเอกสารที่เราแบ่งปันจะไปแสดงในแชท และ โฟลเดอร์แชร์กับฉัน ของกลุ่มหรือเพื่อนที่เราแบ่งปันไป
สำหรับการแบ่งปันเอกสารในรูปแบบ Link จะสามารถแบ่งปันได้ 2 รูปแบบความเป็นส่วนตัวได้แก่
Anyone with the link - ทุกคนที่มี link สามารถเข้าถึงเอกสารนั้นได้หากมี link
Specific people - คนที่เจ้าของเอกสารระบุไว้เท่านั้นและมี link ถึงจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ หากใครที่มี link นี้แต่ไม่ได้รับการคัดเลือกจากเจ้าของเอกสาร เมื่อเปิดมาก้จะไม่มีสิทะิ์เข้าถึงเอกสาร
ในการแบ่งปันเอกสารในรูปแบบ Link ผู้ใช้งานสามารถทำได้โดยการเข้าถึงการแชร์เหมือนการแบ่งปันเอกสารภายใน Platform Center แต่เพียงเปลี่ยนเป็นเลือกเป็น เผยแพร่ลิ้งค์
เมื่อกดที่เผยแพร่ลิ้งค์แล้ว จะมีหน้าต่างแสดงขึ้นมาดังภาพ โดยค่าตั้งต้นของการเผยแพร่ลิ้งค์จะเป็น ทุกคนที่มีlink นี้จะสามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้ ให้ผู้ใช้งานกดที่ปุ่มคัดลอกลิ้งค์เพื่อคัดลอกส่งให้แก่คนที่เราต้องการส่ง link เอกสารให้
เมื่อผู้ใช้งานส่ง link ให้แก่ผู้ที่เราอยากแบ่งปัน หากผู้ที่ได้รับ link ได้ทำการเข้าสู่ระบบ center ไว้อยู่แล้ว ระบบจะแสดงหน้าดังภาพ ผู้ที่ได้รับ link ก็จะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้เลย แต่หากคนที่เราทำการส่ง link ให้ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ Center ไว้ ระบบจะแสดงหน้าเข้าสู่ระบบให้ผู้ที่ได้รับ link เข้าสู่ระบบก่อน
ในการแบ่งปัน link เอกสารแบบระบุผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ให้เลือกที่ Specific people เมื่อเลือกแล้วจะมี search box แสดงขึ้นมา ดังภาพ
ผู้ใช้งานสามารถค้นหาเพื่อนที่เราต้องการแบ่งปันเอกสารแบบ link ได้ที่ search box นี้
เมื่อพบรายชื่อเพื่อนที่เราต้องการแบ่งปันเอกสารให้คลิกที่รายชื่อนั้น ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกรายชื่อเพื่อนได้หลายคน เมื่อเลือกเสร็จรายชื่อจะแสดงตามภาพ จากนั้นให้กดคัดลอกลิ้งค์ แล้วส่ง link ให้เพื่อนที่เราต้องการแบ่งปันเอกสาร
เพื่อนที่เราระบุไว้ว่าสามารถเข้าถึงเอกสารได้ ก็จะสามารถมองเห็นเอกสารและดาวน์โหลดได้ แต่หากมีการส่ง link ต่อให้กับคนที่เจ้าของเอกสารไม่ได้มอบสิทธิ์ให้ เมื่อเปิด link มาก็จะแสดงหน้าไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้
สำหรับการแบ่งปันโฟสเดอร์ภายใน Center ตอนนี้ทาง center จะรองรับเพียงการแบ่งปันโดยการแบ่งปันผ่าน link เท่านั้น สำหรับการแบ่งปันโฟลเดอร์ ผู้ใช้งานสามารถทำได้โดยการคลิก Kebab menu ที่โฟลเดอร์ จากนั้นจะเห็นตัวเลือกแสดงขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานเลือกที่ รายละเอียด
เมื่อกดที่รายละเอียดแล้ว จะมีแถบแสดงรายละเอียดขึ้นมาด้านขวามือ จะเห็นรายละเอียดต่างๆของโฟลเดอร์ ให้ผู้ใช้งานกดที่ Icon link ดังรูป
จากนั้นจะมีหน้าต่าง คัดลอกลิ้งค์ แสดงขึ้นมา ซึ่งการทำงานโดยภาพรวมจะเหมือนกับ การแบ่งปันเอกสารในรูปแบบ Link ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าและกดคัดลอกลิ้งค์เพื่อแบ่งปันโฟลเดอร์แก่ผู้ใช้งานอื่นได้เลย
สำหรับการดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก link ผู้ใช้งานจะได้รับเป็น file.zip
