Direct Assign

การมอบหมายโดยตรง

การมอบหมายงานโดยตรง จะเป็นการมอบหมายงานโดยที่ผู้ใช้งานจะเข้าไปมอบหมายงานแต่ละงาน (Task) ทีละงาน โดยการมอบหมายโดยตรงจะสามารถมอบหมายรายคน (Assign to member) หรือมอบหมายกลุ่ม (Assign to organization) ดังภาพ

ขั้นตอนการมอบหมายงาน

1. กดเข้าไปในงานที่เราต้องการมอบหมาย

1. กดที่ Assign แล้วจะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าแสดงขึ้นมา

1. เมื่อหน้าต่างเปิดออกแล้ว ให้กดที่แท็บ Assign แล้วพิมพ์ชื่อที่ช่องค้นหาของ Assign member ดังภาพ จากนั้นกดที่รายชื่อที่เราต้องการมอบหมายงาน ซึ่งในการมอบหมายงาน ผู้ใช้งานสามารถมอบหมายงานได้มากกว่า 1 รายชื่อ

1. หรือหากจะมอบหมายให้กลุ่ม ก็ให้กดที่ช่องค้นหาใต้ Assign to Organazation โดย Organization ที่กล่าวถึงนี้ จะเป็นกลุ่มที่ถูกสร้างขึ้นจาก center ผู้ใช้งานสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้จาก Organization

1. นอกจากนี้แล้ว ในการมอบหมายงาน ผู้ใช้งานยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขให้ผู้ได้รับมอบหมายได้ ด้วยการกดที่แท็บ Task Detail แล้วเลื่อนหน้าจอลงไปจะเจอกับ Action center หากเลือก Edit ผู้ที่ได้รับมอบหมายจะสามารถแก้ไขงาน ลงลายเซ็นต์ และแนบไฟล์เพิ่มได้ แต่หากเป็น view ผู้ที่ได้รับมอบหมายงานจะทำได้แค่ดูและกดรับหรือส่งกลับงานได้เท่านั้น เมื่อทำการตั้งค่าให้กับ Task เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Save

1. เมื่อกด save แล้ว หน้าต่างจะปิดตัวลง แล้ว Task ที่ถูกตั้งค่าจะแสดงรูปโปรไฟล์ของคนหรือกลุ่มที่เรามอบหมาย ดังภาพ หากต้องการหมอบหมายงานใน task ถัดไปให้ทำซ้ำตั้งแต่ขั้นตอนที่ 2 บน Task นั้น หรือจะมอบหมายแค่งานเดียวก็ได้ ระบบจะบังคับให้คนที่ได้รับมอบหมายเป็นคนมอบหมายงานต่ออีกที จากนั้นให้ผู้ใช้งานกด save ที่มุมขวาด้านบนเพื่อบันทึกการตั้งค่า

1. การกด save จะเป็นเพียงการบันทึก แต่งานจะยังไม่ถูกมอบหมายจริงๆ เมื่อผู้ใช้งานต้องการจะดำเนินงาน ให้กดที่ปุ่ม Run ข้างๆปุ่ม Save งานจะถูกดำเนินการและมอบหมาย โดยแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้งานที่เราทำการมอบหมายงานให้รู้ว่าถูกมอบหมายงาน