Process Instance เป็นอินสแตนซ์เฉพาะของกระบวนการที่ดําเนินการโดยรันไทม์ของกระบวนการในปัจจุบัน เมื่อใดก็ตามที่กระบวนการเริ่มต้น process instance ที่เกี่ยวข้องจะต้องถูกสร้างขึ้นและเริ่มต้น process instance ประกอบด้วย Business Object (BO) ที่จําเป็นสําหรับ activity tasks ในกระบวนการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของงาน เมื่อ process instance เริ่มต้นสําเร็จ Task Instance ของ process instance จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับ activity tasks แรกที่พบโดย process instance
Task Instance เป็นอินสแตนซ์เฉพาะของ activity task ซึ่งแสดงโดย node task ใน Process Designer process instance สามารถประกอบด้วย task instances หลายอินสแตนซ์ แต่ละ task instances มี UUID (Universally Unique IDentifier) ที่สร้างขึ้นโดยรันไทม์ของกระบวนการ ในขณะที่ task instances กําลังดําเนินการบน process instances task instances นี้จะมีสถานะของ node task ณ เวลาที่กําหนด ที่มีศักยภาพคือ
กําลังรอ (Waiting): task instance กําลังรอรันไทม์ของกระบวนการเพื่อมอบหมายงานให้กับผู้ใช้
มอบหมาย (Assigned): task instance ถูกกําหนดให้กับผู้ใช้ที่ระบุแล้ว
การอ้างสิทธิ์ (Claim): ขณะนี้ task instance กําลังทํางานโดยผู้ใช้ที่ระบุ
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ starting และ debugging ของ process instance โปรดดูที่ส่วน แนวทางการทดสอบและแก้ไขข้อบกพร่องของกระบวนการ